Schritt 1: Zulassung an einer deutschen Hochschule

Bevor du irgendetwas anderes tust, musst du offiziell an einer deutschen Universität oder Hochschule in Berlin angenommen worden sein. Die meisten Hochschulen nutzen Uni-Assist zur Bearbeitung internationaler Bewerbungen. Der Erhalt deines Zulassungsbescheids ist zwingend erforderlich – ohne ihn kann dein Visumantrag nicht bearbeitet werden. Achte darauf, dass dein Studiengang akkreditiert und von den deutschen Behörden anerkannt ist.

Schritt 2: Erforderliche Dokumente zusammenstellen

Beginne mit dem Sammeln der notwendigen Unterlagen für deinen Visumantrag als Student:

• Visumantragsformular: Fülle das nationale Visumantragsformular aus – wir helfen dir gern dabei.
• Reisepass: Muss mindestens 3 Monate über deinen geplanten Aufenthalt in Deutschland hinaus gültig sein.
• Passfotos: Aktuelle biometrische Passfotos gemäß den deutschen Anforderungen.
• Zulassungsbescheid: Offizielle Zulassung deiner gewählten Universität.
• Finanzierungsnachweis: Du benötigst mindestens 11.904 € (Stand 2025), nachzuweisen durch:
  • Ein Sperrkonto, oder
  • Eine Verpflichtungserklärung (von einem Sponsor).
• Krankenversicherung: Wähle einen Anbieter, der von der Ausländerbehörde akzeptiert wird. Wir empfehlen Feather, einen digitalen Anbieter mit guter Akzeptanz.
• Sperrkonto-Bestätigung: Falls du ein Sperrkonto nutzt, reiche die Bestätigung ein.
• Bildungsnachweise: Zeugnisse, Diplome und relevante Qualifikationen beifügen.
• Sprachnachweis: Nachweis über Deutsch- oder Englischkenntnisse – abhängig vom Studiengang (z. B. TestDaF oder IELTS).
• Lebenslauf (CV): Vollständiger akademischer und beruflicher Werdegang im Europass-Format.
• Nachweis der Unterkunft: Mietvertrag oder Anmeldebestätigung (Anmeldung). Du kannst auch möblierte Wohnungen über Wunderflats suchen.

Schritt 3: Termin für das Visum vereinbaren und wahrnehmen

Buche einen Termin für dein Studentenvisum bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in deinem Heimatland. Wenn du bereits in Berlin bist, kannst du den Antrag auch direkt bei der Ausländerbehörde Berlin stellen – ein Termin ist trotzdem erforderlich.
Die Nachfrage ist hoch – buche frühzeitig.
Zum Termin bringe alle Originalunterlagen mit und sei bereit, über dein Studium, deine Finanzierung und deine Lebenssituation zu sprechen.

Schritt 4: Antrag einreichen und Gebühr bezahlen

Reiche das ausgefüllte Visumantragsformular mit allen erforderlichen Unterlagen ein. Die Visumgebühr beträgt in der Regel 75 €, kann jedoch je nach Staatsangehörigkeit variieren. Bewahre den Zahlungsbeleg gut auf.
Dein Antrag wird geprüft – ggf. wirst du aufgefordert, weitere Unterlagen nachzureichen.

Schritt 5: Auf die Bearbeitung warten

Die Bearbeitung kann 6 bis 12 Wochen dauern – abhängig vom Land, Zeitpunkt und Auslastung. Halte regelmäßig Kontakt zur Botschaft oder dem Konsulat. Beginne den Prozess frühzeitig, um Fristen deiner Hochschule nicht zu verpassen.

Schritt 6: Einreise nach Deutschland und Anmeldung

Nach Erhalt deines Visums reise nach Deutschland ein und melde deine Adresse (Anmeldung) innerhalb von 14 Tagen beim zuständigen Bürgeramt an. Du brauchst:

• Reisepass
• Mietvertrag
• Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter
  Die Anmeldung ist Voraussetzung für deinen Aufenthaltstitel, ein Bankkonto und die Immatrikulation an der Universität.

Schritt 7: Einschreibung und Aufenthaltstitel abschließen

Schließe deine Immatrikulation an der Universität ab durch Einreichen folgender Dokumente:

• Nachweis über deine Krankenversicherung
• Reisepass & Visum
• Zulassungsbescheid
• Anmeldebestätigung (Wohnadresse)
  Danach beantragst du deinen Aufenthaltstitel bei der Ausländerbehörde Berlin. Du benötigst ein biometrisches Passfoto, den Finanzierungsnachweis und alle weiteren Unterlagen. Termine können über das Service-Portal Berlin gebucht werden.

Wichtige Tipps

• Früh anfangen: Starte den Visumsprozess direkt nach Erhalt deines Zulassungsbescheids – Verzögerungen sind häufig.
• Krankenversicherung: Stelle sicher, dass deine Versicherung den Anforderungen des Studentenvisums entspricht. Nach dem 30. Lebensjahr oder nach dem Studium kann ein Wechsel zur privaten Versicherung notwendig sein.
• Mindestbetrag Sperrkonto 2025: 11.904 € (entspricht 992 €/Monat) – wird jährlich angepasst.
• Arbeiten mit einem Studentenvisum: Erlaubt sind 120 volle oder 240 halbe Arbeitstage pro Jahr. Mehr ist nur mit Sondergenehmigung erlaubt.
• Auf dem Laufenden bleiben: Vorschriften ändern sich. Prüfe regelmäßig die Seiten des Auswärtigen Amts oder von Berlin.de.
• Einschreibefristen beachten: Manche Hochschulen verlangen eine gesonderte Immatrikulation trotz Zulassungsbescheid.